Program na vianočný večierok: 12+1 tipov a rád, ako krok za krokom zorganizujete nezabudnuteľný event
Plánujete program na vianočný večierok a potrebujete sa inšpirovať, ako na to?
V tom prípade ste na správnom mieste!
Nasledujúce riadky vám vo forme praktického sprievodcu pomôžu pri plánovaní úspešného podujatia.
1. Zvoľte vhodný dátum konania vianočného večierku a miesto, kde ho usporiadať
Vianočný večierok je najlepšie usporiadať na prelome Novembra až Decembra, ale nič sa nestane, ak zvolíte akýkoľvek termín od konca Októbra až do začiatku Vianočných sviatkov.
Pokiaľ ide o miesto konania, vianočný večierok môžete usporiadať prakticky kdekoľvek. V domácom prostredí, v prenajatom priestore alebo kancelárskych priestoroch. Veľkosť priestoru však priamoúmerne závisí od počtu pozvaných, takže na to pri výbere myslite.
Vianočný večierok dokonca môžete usporiadať aj na vonkajšom priestranstve, ak vám to počasie dovolí. Musíte však počítať s tým, že hostia musia prísť teplo oblečený, alebo že budete musieť zabezpečiť mnoho ohrievacích zariadení, ktoré ovzdušie priestoru konania večierku dostatočne zohrejú.
Štandardom však ostáva fakt, že väčšina vianočných večierkov je organizovaných vo vnútorných priestoroch.
2. Spíšte si zoznam hostí
Program na vianočný večierok nemôžete ďalej vytvárať bez toho, aby ste vedeli, koľko hostí sa akcie zúčastní.
Ak sa budete riadiť podľa rady z predchádzajúceho bodu a vopred si vyberiete miesto konania, musíte zvážiť koľko hostí vybrané miesto kapacitne zvládne.
Položte si otázku: Chcem oslavovať len s rodinou a blízkymi priateľmi alebo najbližšími kolegami z práce? Či mám v úmysle organizovať celo firemný večierok?
Akonáhle budete mať premyslené, koho na vianočný večierok pozvete, vytvorte si pozvánkový list, podľa ktorého budete následne rozposielať pozvánky tak, aby ste na nikoho nezabudli.
3. Vytvorte pozvánky a pošlite ich všetkým pozvaným
Pozvánky môžete vytvoriť v papierovej alebo elektronickej podobe. Ak budete vianočný večierok organizovať v menšom počte hostí, odporúčame vám každú pozvánku vytvoriť spolu s ručne písanom textom.
V pozvánke uveďte všetky dôležité údaje, ako je dátum, čas a miesto konania vianočného večierku. Môžete v nej uviesť aj stručný program večierku, aby pozvaní vedeli, čo môžu od účasti na akcii očakávať.
Podľa pozvánkového listu následne pozvánky odošlite ich adresátom v dostatočnom predstihu, aby si pozvaní mali čas urobiť miesto vo svojom kalendári a prípadne vám dali aj včas vedieť, či sa večierku zúčastnia alebo nie. To znamená, že formou pozvánky ich nezabudnite poprosiť, aby vám účasť na večierku čo najskôr potvrdili, alebo odmietli. Pomôže vám to lepšie naplánovať množstvo jedla, počet miest na sedenie a celkovo dostatok priestoru na zábavu.
4. Vyberte si tému vianočného večierku a všetko tomu prispôsobte
Môžete sa inšpirovať klasickou vianočnou tematikou. To znamená stromčeky, salónky, zvončeky a anjeli. Potom cateringom (jedlá a nápoje) skladajúcim sa z pochutín, ktoré sú charakteristické pre vianočné obdobie.
Ako tému vianočného večierku však môžete zvoliť aj netradičnú kombináciu osvetlenia, dekorácií a pohostenia. Pri každej téme by ste však mali zachovať aspoň nejaké náznaky vianočnej tematiky. Akonáhle si vyberiete tému vášho večierku a na to vhodné doplnky, začnite plánovať, ako, kam a v akom štýle ich v mieste konania umiestnite.
5. Zvoľte zloženie chutného MENU
Na vianočnom večierku by nemal chýbať bohatý stôl s rôznymi druhmi chutného pohostenia. Zvážte, či pripravíte jedlo a nápoje vo vlastnej réžií alebo si objednáte catering. Dobrým nápadom je aj požiadať hostí, aby prispeli svojimi vlastnými kulinárskymi výtvormi a každý zo sebou niečo doniesol.
Medzi pokrmami a nápojmi by nemali chýbať tradičné vianočné jedlá, ako je pečená hus, kapustnica, ryba na rôzne spôsoby, punč, či tradičné dezerty ako sú perníky, makovník, orechovník a podobne.
6. Naplánujte hudobný sprievod večierku a nezabudnite vyčleniť priestor na tanečný parket
Hudba je veľmi dôležitou súčasťou vianočného večierku. Preto by ste nemali na tento bod programu v žiadnom prípade zabudnúť.
Vytvorte „vianočný play-list“ a počas večierku púšťajte zo zoznamu skladieb obľúbené vianočné piesne, ktoré každý pozná a večierku dodajú tú správnu vianočnú atmosféru.
No existujú ešte viaceré iné spôsoby, ako to vylepšiť. Oslovte DJ-a alebo sólo interpreta, či hudobnú kapelu, ktorí sa o všetko v rámci hudobnej zábavy postarajú za vás a mnohonásobne tak oživia dianie na večierku. Taktiež majte pripravený tanečný priestor, pretože keď sa zábava naplno rozbehne a všetci sa budú chcieť zabaviť tancovaním, budete ho potrebovať.
7. Postarajte sa o zábavu – zvoľte aktivity a hry na vianočný večierok
Kľúčom k úspechu vášho vianočného večierku budú vianočné hry alebo súťaže! Týmto spôsobom hostí zabavíte, večierok ozvláštnite a navyše mu dodáte dynamiku, aby sa nestalo, že sa niekto zo zúčastnených bude nudiť.
Napríklad môžete usporiadať súťaž o najlepšieho speváka vianočných piesní, vytvoriť vianočný náučný kvíz s otázkami o zaujímavostiach vianočného obdobia alebo zorganizovať súťaž o najlepšie napečené vianočné pečivo… Možností je mnoho!
8. Vyhradte miesto pre chillout zónu (s posedením pri vodnej fajke)
Na vašom večierku by ste mali mať pre hostí vyhradené aj miesto, kde si budú môcť sadnúť, oddýchnuť si od víru zábavy, interagovať medzi sebou, rozprávať sa o všetkom možnom, ale pritom sa stále dobre baviť. No a ako súčasť oddychovej zóny môžete zvoliť atrakciu, ktorou je posedenie pri vodnej fajke.
Shisha je skvelým katalyzátorom dobrej nálady a všetci sa pri nej dokážu uvoľniť a skvelo sa zabaviť. Posedenie pri vodnej fajke, umožní hosťom ešte lepšie relaxovať a oveľa nekonvenčnejšie medzi sebou konverzovať. A najlepšie je, že táto úžasná atrakcia nie je obmedzená vekom (teda samozrejme od 18 rokov). Preto si ju dokáže obľúbiť snáď každý.
Zaraďte posedenie pri vodnej fajke, ako súčasť programu na vianočný večierok. Či už to urobíte vo forme vyhradenej chill-out zóny alebo len ku klasickému posedeniu na stoly, je len na vás. Spravte vianočný večierok jedinečným!
9. Pripravte darčeky pre pozvaných
Pripravte pre hostí, ktorí sa večierku zúčastnia nejakú formu darčeku. Nemusí to byť nič veľké, ani drahé. Cieľom je zachovať tradíciu vianočného obdobia, ktoré je aj o obdarovávaní. Stačí, ak bude darček reprezentovať niečo symbolické, aby ste každému účastníkovi vyjadrili gesto vďaky, že sa večierku zúčastnili.
10. Nachystajte si prejav a poďakovanie
Nezabudnite hosťom poďakovať za ich prítomnosť na večierku. V programe na vianočný večierok môžete tento bod zaradiť prakticky kdekoľvek. Na začiatok po príchode všetkých pozvaných, v strede diania večierku, keď bude zábava na najvyššom stupni alebo na konci večierku ako neformálne ukončenie programu, po ktorom bude nasledovať už len voľná zábava.
11. Zachyťte najdôležitejšie momenty večierku
Zabezpečte, aby ste mali na vašom vianočnom večierku, kvalitného fotografa, ktorý „zveční“ najdôležitejšie momenty z diania akcie. Alebo požiadajte o túto službu niekoho z pozvaných o ktorom viete, že fotografovať vie. Minimálne však zabezpečte, aby bol na večierku k dispozícií kvalitný foťák alebo telefón, ktorý vám pomôže zachytiť, čo potrebujete. Fotografie budú skvelou spomienkou na váš vianočný večierok.
12. Myslite aj na bezpečnosť
Váš program na vianočný večierok musí počítať aj s tým, aby bola počas celej doby trvania akcie (a aj po) na prvom mieste bezpečnosť všetkých hostí! Nezabudnite na to…
Záverom...
Plánovanie vianočného večierku je zábavným a kreatívnym procesom. A my dúfame, že vám predchádzajúce riadky prinesú užitočný návod, ako vytvoriť a zorganizovať skvelý program na vianočný večierok, vďaka ktorému bude váš event špeciálny a nezabudnuteľný pre všetkých, ktorý sa ho zúčastnia.
